Polityka prywatności

1. Administratorem danych osobowych członków La Musica Member Club jest La Musica Club Sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy przy ul. Grodzkiej 75, NIP: 691​255​74​80, zwana dalej „Administratorem”.
2. Administrator prowadzi La Musica Cocktail Bar & Social Club oraz program La Musica Member Club.
3. Z Administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących danych osobowych lub Member Club pod adresem: manager@lamusicaclub.pl .
4. Niniejsza Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem La Musica Member Club.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

1. rejestracji i aktywacji karty Member;
2. utworzenia oraz prowadzenia konta Member Club;
3. przypisania właściwego poziomu członkostwa: La Musica Member lub La Musica & Speakeasy Member;
4. weryfikacji prawa do rabatów, benefitów, zaproszeń i innych uprawnień;
5. obsługi rezerwacji, wydarzeń, RSVP, Member Offers i zaproszeń;
6. obsługi zgłoszeń Klubowego Transportu;
7. kontaktowania się z członkiem w sprawach dotyczących jego konta, członkostwa, rezerwacji lub zgłoszenia;
8. zapewnienia bezpieczeństwa systemu, wykrywania błędów i zapobiegania nadużyciom;
9. ustalania, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń;
10. przesyłania komunikacji marketingowej, jeżeli członek dobrowolnie wyraził odpowiednią zgodę.

1. Dane niezbędne do utworzenia i obsługi członkostwa są przetwarzane w zakresie koniecznym do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności związanych z rozliczeniami i dokumentacją sprzedaży — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Dane mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Jeżeli przetwarzanie opiera się na dobrowolnej zgodzie, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Komunikacja marketingowa prowadzona za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej odbywa się z uwzględnieniem wymagań wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.

1. Podanie danych oznaczonych w formularzu rejestracyjnym jako wymagane jest konieczne do utworzenia konta i obsługi członkostwa.
2. Niepodanie danych wymaganych może uniemożliwić aktywowanie karty lub korzystanie z określonej funkcji.
3. Dane oznaczone jako opcjonalne są dobrowolne.
4. Podanie daty urodzenia jest dobrowolne. Może ona być wykorzystywana między innymi do przygotowania benefitów lub ofert urodzinowych, jeżeli członek zdecyduje się ją podać i istnieje właściwa podstawa do takiej komunikacji.
5. Zgody na komunikację marketingową e-mail i SMS są dobrowolne i nie są warunkiem posiadania karty Member.

1. Member Club może umożliwiać włączenie powiadomień PUSH na zgodnym urządzeniu.
2. Włączenie PUSH wymaga działania użytkownika oraz udzielenia zezwolenia w systemie urządzenia lub przeglądarce.
3. System może przechowywać techniczny identyfikator subskrypcji PUSH potrzebny do dostarczenia powiadomienia.
4. Powiadomienia systemowe mogą dotyczyć między innymi statusu członkostwa, wydarzeń, rezerwacji, zgłoszenia transportowego lub innych funkcji uruchomionych przez członka.
5. Powiadomienia zawierające treści marketingowe są wysyłane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa do takiej komunikacji.
6. Użytkownik może wyłączyć powiadomienia w Member Club albo w ustawieniach swojego urządzenia lub przeglądarki.

1. Komunikacja niezbędna do działania Member Club, na przykład potwierdzenie rejestracji, weryfikacja adresu e-mail, zmiana statusu członkostwa albo informacja o zgłoszonej usłudze, może być wysyłana jako komunikacja organizacyjna lub transakcyjna.
2. Zgoda na komunikację marketingową e-mail i zgoda na marketing SMS są rejestrowane oddzielnie.
3. Członek może wycofać udzieloną zgodę w dowolnym momencie.
4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Brak zgody marketingowej nie powoduje utraty zwykłych benefitów wynikających z członkostwa.

1. W przypadku korzystania z Klubowego Transportu mogą być przetwarzane dane niezbędne do obsługi zgłoszenia, w tym data przejazdu, adres odbioru lub dowozu, liczba pasażerów, rodzaj transportu, godzina oraz dodatkowe uwagi przekazane przez członka.
2. Adres podany w formularzu jest wykorzystywany do przygotowania oraz realizacji konkretnego zgłoszenia.
3. Jeżeli formularz korzysta z zewnętrznego dostawcy map, autouzupełniania adresów lub obliczania trasy, część danych technicznych oraz danych dotyczących trasy może być przekazywana temu dostawcy w zakresie niezbędnym do działania tej funkcji.
4. Dane związane z transportem mogą być przechowywane również po wykonaniu przejazdu, jeżeli jest to niezbędne do rozliczeń lub obsługi ewentualnych roszczeń.

Dane nie są udostępniane dowolnym podmiotom. Dostęp do nich mogą otrzymać podmioty, których usługi są potrzebne do prawidłowego działania strony internetowej, Member Club oraz działalności Administratora.

1. dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
2. dostawcy i administratorzy systemów IT;
3. podmioty obsługujące pocztę elektroniczną;
4. dostawcy usług SMS oraz PUSH, jeśli dana funkcja jest wykorzystywana;
5. operatorzy płatności w przypadku płatnych usług albo zakupu Member Card;
6. dostawcy usług mapowych, autouzupełniania adresów i wyznaczania tras, jeżeli użytkownik korzysta z takich funkcji;
7. podmioty świadczące Administratorowi obsługę księgową, prawną, techniczną lub informatyczną;
8. właściwe organy publiczne, wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych przez stronę internetową lub Member Club mogą działać globalnie.

Jeżeli korzystanie z określonej usługi powoduje przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator stosuje lub wymaga zastosowania odpowiednich podstaw i zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy o ochronie danych, odpowiednio do konkretnego dostawcy i sytuacji.

1. Dane potrzebne do działania konta są przetwarzane przez okres aktywnego członkostwa.
2. Po zakończeniu członkostwa część danych może być przechowywana przez czas potrzebny do rozliczeń, wykonania obowiązków prawnych albo zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu, z zastrzeżeniem danych potrzebnych do wykazania, że zgoda została wcześniej prawidłowo udzielona.
4. Dane dotyczące zgłoszeń, rezerwacji i transportu mogą być przechowywane przez okres potrzebny do wykonania danej usługi oraz późniejszej obsługi rozliczeń i ewentualnych roszczeń.
5. Nieaktywne lub technicznie nieważne subskrypcje PUSH mogą być usuwane z systemu.

1. System może automatycznie dobierać widoczność treści na podstawie informacji o poziomie członkostwa, na przykład pokazywać inne benefity La Musica Member i inne benefity La Musica & Speakeasy Member.
2. System może również filtrować wydarzenia, Member Offers i zaproszenia odpowiednio do statusu danego członka.
3. Takie techniczne dopasowanie treści nie stanowi samo w sobie decyzji wywołującej wobec członka skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającej.
4. Decyzje wymagające indywidualnej akceptacji, na przykład aktywacja poziomu La Musica & Speakeasy Member, mogą być podejmowane przez obsługę Administratora.

1. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, ujawnieniem lub nieuprawnioną zmianą.
2. Dostęp administracyjny do danych Member Club jest ograniczany do osób, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.
3. Członek powinien chronić swoje dane dostępowe i nie przekazywać hasła ani danych logowania innym osobom.
4. Podejrzenie przejęcia konta, utraty karty albo nieuprawnionego użycia Member ID należy możliwie szybko zgłosić Administratorowi.

1. Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych mechanizmów niezbędnych do logowania, bezpieczeństwa, utrzymania sesji oraz prawidłowego działania Member Club.
2. Dodatkowe technologie niewymagane do prawidłowego działania strony są stosowane zgodnie z ustawieniami i zgodami użytkownika, jeżeli są one wymagane.
3. Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie przetwarzane dane techniczne, w tym informacje o przeglądarce, urządzeniu, czasie połączenia, adresie IP oraz zdarzenia zapisywane w logach serwera i systemach bezpieczeństwa.

1. Członek może zgłosić zmianę nieaktualnych albo nieprawidłowych danych.
2. Żądanie usunięcia konta nie zawsze oznacza natychmiastowe usunięcie wszystkich informacji, jeżeli dalsze przechowywanie określonych danych jest wymagane przez przepisy prawa albo niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Wycofanie zgody marketingowej nie wymaga usunięcia całego konta Member Club.
4. Wnioski dotyczące danych można kierować na adres: manager@lamusicaclub.pl .

Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów dotyczących ochrony danych, możesz skontaktować się z Administratorem:

La Musica Club Sp. z o.o.
ul. Grodzka 75, Legnica
e-mail: manager@lamusicaclub.pl

Niezależnie od tego przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

1. Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania Member Club, wykorzystywane technologie, zakres funkcji albo obowiązujące przepisy.
2. W przypadku istotnych zmian Administrator może poinformować członków za pomocą strony internetowej, panelu Member Club lub podanych danych kontaktowych.
3. Aktualna wersja Polityki jest publikowana pod adresem: lamusicaclub.pl/prywatnosc-member-club/ .
4. Niniejsza wersja Polityki obowiązuje od dnia 19 września 2026 r.